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                      3. [國小轉學] 日本的小學轉入及台灣的國小轉出手續分享

                      [國小轉學] 日本的小學轉入及台灣的國小轉出手續分享

                      2023 Mar 24 在日本讀書 日本中長期居留
                      內容目錄
                      1. 日本小學入學程序(外國轉學生)
                      2. 在日本接受義務教育必須要有在留卡
                      3. 到區役所的「學務課」辦理轉入
                      4. 學校面談
                      5. 和台灣不一樣的地方
                      6. 台灣的國小轉出手續

                      日本小學入學程序(外國轉學生)

                      我們過去日本讀小學時是五年級,所以適用轉學生的程序。聽區役所的職員說轉學比新入學簡單(其實整個手續都很簡單)。日本的新學期是4月開始,所以我們在台灣是讀到四下的1/3時辦理轉出。

                      在日本接受義務教育必須要有在留卡

                      這邊就來分享一下完整的流程。首先要在日本讀義務教育是需要有長期的的居留簽證,持90天觀光簽證是不能夠去日本讀義務教育的。順道一提,日本的義務教育只有9年,國小和國中,和台灣12年不一樣。

                      前面的家族滯在簽證都辦好了之後(程序可參考這一篇:2023「家族滯在」日本簽證申請流程快速方法、在留卡登錄),同樣在機場入境日本時的入國審查處,就能夠直接拿到在留卡。我的狀況是我在前一次去日本先拿到在留卡,拿到在留卡之前就算有簽證也只能走外國護照窗口,排隊排好久。但是這次帶小朋友一起入日本時,因為我已經有在留卡,工作人員說可以直接走「再入國」窗口。歐耶!沒有人!不用排隊!然後小朋友們就順利在機場拿到了在留卡。16歲以下的人在留卡上不會有照片,不然一般的都會有照片。

                      到區役所的「學務課」辦理轉入

                      拿到在留卡之後,14天之內要去住所所屬的區/市役所(區/市公所)辦理住所登錄,以下都是以東京都品川區為例。在一個和日劇重啟人生的區公所窗口長得一模一樣的地方辦完了住所登記之後,就可以立刻到「學務課」辦理轉入手續。因為我們決定直接讀學區的公立小學,所以是以下的手續。

                      需要準備的文件只有:
                      1. 小朋友的護照
                      2. 監護人的護照
                      3. 小朋友的在留卡
                      不需要原學校的在學證明,也不需要成績單。
                      圖:品川區役所

                      學校面談

                      轉入手續相當簡單,工作人員會先幫你查一下你學區的學校是哪一間,然後給你填一張申請表。表上就是記載姓名、住址、監護人、聯絡方式、原就讀學校(寫台灣XX國小就可以)。然後工作人員就直接打電話給該小學的校長,跟他說有兩個小朋友要轉學進去,可以收嗎?感覺只是一個制式流程,打完電話,工作人員說要先跟校長約時間面談,談完之後請我們再通知學務課說和學校談完了,然後就會發入學通知了。然後工作人員幫我查了學校的電話和校長副校長的名字,請我們自己去跟學校約時間面談。

                      後來我先生跟學校約了時間,其實也不是什麼正式面談,完全不是想像中什麼要穿西裝面試家長那種。只是去學校打個招呼的感覺,讓學校知道有兩個小朋友要轉入了,學務主任也只問了一個問題:「可以先給我們看一下照片嗎,怕雙胞胎長很像分不出來」,我先生給她看了我們家兩個長得完全不一樣的照片,老師就放心了。

                      然後過幾天通知單就好了,結果通知單原來就是我當天在學務課填的那張紙,只是有再把轉入學校資料補齊以及用印。

                      和台灣不一樣的地方

                      然後學校發了一袋資料,裡面有上學要帶的東西、體育服、校帽、室內鞋等等在那邊可以買到的資訊、健康基本資料(包括疫苗接種紀錄)、學校規約、每日上課時間表等等。我在翻資料的時候赫然發現他們學校有些禮拜六要上課!到我寫這篇文章為止我都不敢跟他們說這個事實,想說開學再跟他們一起驚訝好了😆。

                      我們讀的小學沒有制服,每天都是穿便服上學,有體育課的日子要把體育服帶去學校,上課之錢才換體育服。

                      品川區的小學每個人都會發一台手機和一台ipad。發了就是用到畢業才繳回,要自己保管好,和在台灣平板只有在上課使用不大一樣。學校發的手機有結合防範蜂鳴器的功能,手機本身只能拿來聯絡家人、學校和定位用,無法下載其他APP。

                      日本的公立小學和台灣一樣是完全不用學費的,只有教科書(開學以後發現這個也由政府全額補助了)、教材、家長會費等等費用要自己負擔。學校的營養午餐,從這個學年開始,品川區全額由政府負擔,原本每天280日圓的伙食費也省了。

                      學校的課後班很妙,只有1~4年級有課後班,高年級開始他們認為長這麼大可以自己安排去處,不需要課後班了。所以他們也沒辦法參加課後班。老師說,課後沒有去補習班的小朋友,可以去附近的公立兒童中心玩和寫功課。

                      台灣的國小轉出手續

                      Google國小轉學的資料,尤其是轉學去國外,發現資料不多。所以這次自己跑了一遍後順便記錄下來。也讓有需要的朋友可以做個參考。

                      我先是打電話問了台北市教育局,教育局跟我說,如果是出國的話只要去學校辦轉出就可以了。而因為國小是義務教育,小時候有學過如果小朋友沒有去上學爸媽會被罰,所以我很緊張問他說,那我需不需要附上轉入學校的證明之類,不然會不會違反義務教育法。教育局的人跟我說現在電腦都有連線,辦轉出之後,小朋友只要有出國紀錄,他們都查的到,所以不用擔心。

                      於是我就找了一天去學校辦理轉出。需要帶的文件有:
                      1.  父母雙方的證件
                      2.  父母雙方均需到場,如果有人無法到場需要有委託書。
                      3.  戶口名簿(我用戶籍謄本代替)
                      4.  小朋友的機票
                      5.  新學校的入學通知書
                      6.  存摺影本(學校退費用)
                      我聽了教育局的說法,以為不需要機票和入學通知書,所以當天沒帶。好在現在補件只要拍照email給學校就可以了,很方便。

                      國內轉學的程序是先在原學校持新戶籍的戶口名簿辦轉出,再在三天內到新學校辦轉入。

                      國外轉學就正好相反了,因為辦理轉出時就已經需要國外學校的入學通知,所以是要先在國外辦好入學,再在台灣辦轉出。

                      整個程序跑過一遍的感想是,可能因為都是公立義務教育的關係,無論在台灣或日本的手續其實都算蠻簡化的。在日本我們雖然是外國人,但手續也沒有比較複雜,和他們本國人是完全一樣的手續。學校那邊說,因為附近外國人很多,他們都已經很習慣外國轉學生了,要我們開學了去上學就是,其他的都不用擔心,學校也會有日語教室,開學後會告訴他們怎麼上。感覺還真令人放心😊。
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                      • 轉學日本
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                      • 國小轉出
                      • 台北市國小轉出
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